🎨
Legal / Privacy Policy - General

Privacy Policy - General

Last modified date: July 12, 2023

PRIVACY POLICY

This privacy policy ("Policy") is addressed to the persons referred to in §1 clause 2 below and is intended to explain to you the rules for processing personal data ("Data"), including in particular Data obtained through the https://surferseo.com/ website ("Website"). We are committed to ensuring that the Data is processed in accordance with the law, including Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (the "General Data Protection Regulation") ("GDPR").

§1. Controller of Data

1. The controller of your Data is Surfer sp. z o.o. with its registered office in Wrocław (Pl. Solny 14/3, 50-062 Wrocław, Poland), entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register by the District Court for Wrocław-Fabryczna in Wrocław, 6th Economic Department of the National Court Register under KRS No.: 0000752993, NIP No.: 8971860264, with the share capital of PLN 53,600.00 ("We").

2. We are the controller of your Data if you have the status of:

  1. 2.1.  a customer who has entered into a contract for the provision of services with us ("Contract") by accepting the terms and conditions available on the Website ("Customer") who is an individual or a person contacting us via e-mail, contact form or chat box of the Website, in which case the detailed rules for the processing of your personal data are available here;
  2. 2.2. a counterparty who has entered into another type of contract with us ("Counterparty") who is an individual, a person representing the Customer or Counterparty or a person designated by the Customer or the Counterparty to contact us, in which case detailed rules for the processing of your personal data are available here;
  3. 2.3. a person involved in the recruitment process or our employee or associate, in which case detailed rules for the processing of your personal data are available here.

3. We are not the controller of the Data of the Customer's contractors, employees or associates, or any other persons who have been authorised by the Customer to use the account in Website (unless such persons have one of the statuses set out in clause 2 above and have accepted the Policy), whose Data will be entered into the Website under the Contract. Such Data, if any, is entrusted to us for processing on the basis of a separate data processing agreement, the terms of which are available here.

4.We are committed to maintaining the security and confidentiality of your Data. We have implemented technical and organisational measures, including procedures and policies to ensure adequate protection of your Data.

5, You can contact us regarding questions, requests and complaints concerning your Data ("Requests"):

  1. 5.1.  via e-mail: [email protected]; or
  2. 5.2.  in writing to: Pl. Solny 14/3, 50-062, Wrocław, Poland.

In the Request, please provide: (i) the Data (yours or of the persons to whom the Request relates), (ii) a description of the incident to which the Request relates, and (iii) your expected method of resolving the reported issue.

§2. Cookies and profiling

1. Use of the Website requires the placement small text files on the side of your web browser with information used by websites that connect to your browser and other data storage mechanisms – collectively referred to as cookies. When you use the Website, we collect from your browsers and store information that may contain your Data.

2. Please be advised that we use essential cookies primarily to provide you with the services and functionalities of our Website. The legal basis for the processing of Data in connection with the use of essential cookies is that the processing is necessary for the performance of the contract (Article 6(1)(b) of the GDPR).

3. In terms of other so-called "optional" cookies, the legal basis for the processing of Data in connection with the use of cookies, including in terms of adapting the functionalities of the Website to your needs and preferences, using cookies selected by you for this purpose, is your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR). By managing the cookies settings in your own browser, you can withdraw the given consent at any time.

4. Duration of cookies: in the case of temporary cookies – the files are automatically deleted after a certain expiration date; and in the case of permanent cookies – the cookies remain active on your browser until you delete them, which can be done at any time.

5. You have the right to use the options offered by each browser to manage the acceptance of cookies. You may refer to the privacy/security settings of the browser you are using for additional information. However, deletion of cookies may affect the correct operation of the Website and its functionalities, the correct display of the Website, and the loss of preferred settings of the Website pages. We declare that blocking or limiting the access of cookies to your device may adversely affect the functionality of the Website.

6. You can change the automatic settings for the most commonly used browsers according to the instructions at the following addresses for the relevant browsers: Chrome; Edge; Firefox; Internet Explorer; Safari; or Opera.

7. Cookies and pixel tags may also be used by third parties (e.g. Google, Facebook) to provide their own content or advertisements on websites or portals based on records from these cookies and pixel tags.

8. We use the following types of cookies transmitted by your device: (i) technical – necessary for the proper functioning of the Website; storing your session and enabling the operation and improving the functioning of the Website; (ii) analytical – to enable analysis and statistics concerning the Website; and (iii) advertising – in the case of advertising campaigns, to tailor advertising to you and remember its settings. In addition, within the framework of the aforementioned types of cookies, we also use external cookies, i.e. cookies placed by external websites which we use and over which we have no influence (e.g. social networks). In the case of external cookies, the rules for their processing are also governed by separate documents provided by third parties.

9. Regardless of the above, when you visit or log in to our Website, cookies and similar technologies may be used by our online data partners or vendors to associate these activities with other personal information they or others have about you, including by association with your email or online profiles. We (or service providers on our behalf) may then send communications and marketing to these emails or profiles. You may opt out of receiving this advertising by visiting https://app.retention.com/optout.

§3. Final Information

1. The detailed rules for the processing of your Data are set out in the information clauses referred to in §1 clause 2 of the Policy.

2. Any matters not covered by the Policy and the information clauses referred to in §1 clause 2 of the Policy shall be governed by the relevant mandatory provisions of law.

3. Using the Website constitutes an acceptance of the terms of this Policy.

4. In view of developments in technology and the development of our offer, the Policy may be subject to change, of which we will inform you through the Website.

5. Date of the last modification: 12th of July 2023.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NASZYCH PRACOWNIKÓW, WSPÓŁPRACOWNIKÓW I OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REKRUTACJI

Niniejsza klauzula informacyjna („Klauzula”) adresowana jest do osób wskazanych w §1 ust. 2 poniżej i ma na celu wyjaśnienie Ci zasad przetwarzania danych osobowych („Dane”), w tym w szczególności Danych uzyskanych za pośrednictwem strony internetowej https://surferseo.com/ („Serwis”). Dokładamy starań, aby Dane były przetwarzane zgodnie z prawem, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

§1. Administrator Danych

1. Administratorem Twoich Danych jest Surfer sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (Pl. Solny 14/3, 50-062 Wrocław, Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000752993, NIP: 8971860264 i kapitale zakładowym: 53.600,00 zł („My”).

2. Jesteśmy administratorem Twoich Danych, na zasadach określonych poniżej, jeżeli masz status: osoby uczestniczącej w procesie rekrutacji lub naszego pracownika lub współpracownika.

3. Możesz skontaktować się z nami:

  1. 3.1. za pośrednictwem e-mail: [email protected]; lub
  2. 3.2. pisemnie na adres: Pl. Solny 14/3, 50-062, Wrocław, Polska.

§2. Informacje dotyczące przetwarzania Twoich Danych

1. W zależności od sytuacji, Twoje Dane przetwarzane są przez nas w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  1. 1.1. zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, w związku z: (i) korespondencją (np. za pośrednictwem e-mail), (ii) Twoim uczestnictwem w procesie rekrutacji lub (iii) zawartą z Tobą umową o pracę lub umową o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
  2. 1.2. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas, w tym w związku z zawartą z Tobą umową o pracę lub umową o współpracy,  w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, wykonywania obowiązków płatnika podatku PIT oraz dokonywania zgłoszeń i raportowania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych  (art. 6 ust. 1 pkt c) RODO);
  3. 1.3. realizacji naszego uzasadnionego interesu którym jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  4. 1.4. realizacji naszego uzasadnionego interesu którym jest zapewnienie właściwego wykorzystywania udostępnionego Ci przez nas sprzętu oraz właściwego wykorzystania czasu pracy albo świadczenia usług, poprzez monitoring służbowej poczty elektronicznej oraz innych, udostępnionych przez nas kont do usług elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  5. 1.5. potwierdzenia Twojej zdolności do wykonywania pracy oraz Twojego stanu zdrowia, w tym ewentualnego stopnia niepełnosprawności w związku z wykonywaniem obowiązków z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO);
  6. 1.6. w innych celach, gdy będzie to zgodne z prawem, o czym zostaniesz uprzednio poinformowany, a jeżeli obowiązujące prawo będzie tego wymagać, poprosimy Cię o wyrażenie na to zgody, np. na potrzeby przyszłych rekrutacji lub w zakresie dodatkowych danych podanych w dokumentach rekrutacyjnych, np. zdjęć lub w celu wykorzystania Twoich danych w celach marketingowych i promocyjnych lub w celu umożliwienia Ci korzystania z benefitów pracowniczych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

2. Podanie przez Ciebie Danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, o których mowa powyżej.

3. Zgodnie z zasadą minimalizacji, przetwarzamy tylko te Dane, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa powyżej.

4. Twoje Dane będą przetwarzane przez nas przez okres niezbędny do osiągnięcia wskazanych powyżej celów, tj. w zależności od łączącej nas z Tobą relacji, jeżeli jesteś:

  1. 4.1. kandydatem do pracy – Twoje Dane będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Twoich Danych w przyszłych rekrutacjach – przez okres 1 roku od dnia wyrażenia na to zgody;
  2. 4.2. naszym pracownikiem lub współpracownikiem – Twoje Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania łączącej Cię z nami umowy o pracę/współpracy albo do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych tą umową.

Niezależnie od powyższego, Twoje Dane będą mogą być przetwarzane w każdym przypadku do chwili wygaśnięcia po naszej stronie obowiązku prawnego ich przetwarzania.

5. W sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Danych jest Twoja zgoda, wówczas Dane są przetwarzane przez nas do momentu jej wycofania, a po cofnięciu przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, które mogą być podnoszone z tego tytułu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Danych do czasu wycofania zgody.

6. Twoje Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z nami, w tym podmiotom świadczącym usługi z zakresu IT, PR, usługi księgowe i prawne, naszym klientom i kontrahentom, podmiotom oferującym benefity pracownicze, a także wszystkim instytucjom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądom i urzędom skarbowym.

7. W uzasadnionych przypadkach Twoje Dane mogą być przesyłane poza UE. Wówczas zapewniamy ich poufność oraz zapewniamy, że przekazane będą tylko Dane niezbędne do prawidłowego wykonania umowy z nami a przekazanie oparte będzie na odpowiednich zabezpieczeniach wymaganych przez prawo.

8. Masz prawo do:

  1. 8.1. dostępu do Danych – masz prawo do dostępu i wglądu do swoich Danych, uzyskania informacji o tym, które z nich są przetwarzane i w jaki sposób; masz także prawo do otrzymania kopii Danych, przy czym pierwsza kopia jest wydawana bezpłatnie, zaś każda kolejna może powodować naliczenie opłaty administracyjnej;
  2. 8.2. poprawy lub zaktualizowania Danych – aby przechowywane przez nas Dane odpowiadały faktycznym informacjom i były aktualne, jeśli Twoje Dane uległy zmianie, są nieprawidłowe lub zostały nieprawidłowo zapisane przez nas - poinformuj nas o tym;
  3. 8.3. usunięcia Danych – masz prawo żądać, byśmy usunęli Twoje Dane oraz byśmy poinformowali o tym także inne podmioty, którym je udostępniliśmy;
  4. 8.4. ograniczenia przetwarzania - możesz żądać od nas ograniczenia zakresu przetwarzania Twoich Danych - do czasu wyjaśnienia sprawy ograniczymy się do ich przechowywania;
  5. 8.5. przekazania Danych - masz prawo do otrzymania swoich Danych w formacie umożliwiającym przeglądanie ich na komputerze oraz prawo do przeniesienia Danych w takim formacie do innego administratora;
  6. 8.6. sprzeciwu wobec przetwarzania Danych - masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych w oparciu o nasz uzasadniony interes; uwzględnimy Twój sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów;‍
  7. 8.7. złożenia skargi do organu nadzorczego - w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  8. 8.8. cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Twoje Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.

§3. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie sprawy nieuregulowane Klauzulą reguluje nasza ogólna polityka prywatności dostępna tutaj oraz odpowiednie obowiązkowe przepisy prawa.

2. Rozwój technologii oraz rozwój naszej oferty powoduje, że Klauzula może ulec zmianom, o których będziemy Cię informować za pośrednictwem Serwisu.

3. Data ostatniej modyfikacji: 12 lipca 2023

Table of contents
...
spis treści
...