Patent

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NASZYCH PRACOWNIKÓW, WSPÓŁPRACOWNIKÓW I OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REKRUTACJI

Niniejsza klauzula informacyjna („Klauzula”) adresowana jest do osób wskazanych w §1 ust. 2 poniżej i ma na celu wyjaśnienie Ci zasad przetwarzania danych osobowych („Dane”), w tym w szczególności Danych uzyskanych za pośrednictwem strony internetowej https://surferseo.com/ („Serwis”). Dokładamy starań, aby Dane były przetwarzane zgodnie z prawem, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

§1. Administrator Danych

1. Administratorem Twoich Danych jest Surfer sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (Pl. Solny 14/3, 50-062 Wrocław, Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000752993, NIP: 8971860264 i kapitale zakładowym: 53.600,00 zł („My”).

2. Jesteśmy administratorem Twoich Danych, na zasadach określonych poniżej, jeżeli masz status: osoby uczestniczącej w procesie rekrutacji lub naszego pracownika lub współpracownika.

3. Możesz skontaktować się z nami:

1. 3.1. za pośrednictwem e-mail: [email protected]; lub
2. 3.2. pisemnie na adres: Pl. Solny 14/3, 50-062, Wrocław, Polska.

§2. Informacje dotyczące przetwarzania Twoich Danych

1. W zależności od sytuacji, Twoje Dane przetwarzane są przez nas w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. 1.1. zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, w związku z: (i) korespondencją (np. za pośrednictwem e-mail), (ii) Twoim uczestnictwem w procesie rekrutacji lub (iii) zawartą z Tobą umową o pracę lub umową o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
2. 1.2. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas, w tym w związku z zawartą z Tobą umową o pracę lub umową o współpracy,  w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, wykonywania obowiązków płatnika podatku PIT oraz dokonywania zgłoszeń i raportowania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych  (art. 6 ust. 1 pkt c) RODO);
3. 1.3. realizacji naszego uzasadnionego interesu którym jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
4. 1.4. realizacji naszego uzasadnionego interesu którym jest zapewnienie właściwego wykorzystywania udostępnionego Ci przez nas sprzętu oraz właściwego wykorzystania czasu pracy albo świadczenia usług, poprzez monitoring służbowej poczty elektronicznej oraz innych, udostępnionych przez nas kont do usług elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
5. 1.5. potwierdzenia Twojej zdolności do wykonywania pracy oraz Twojego stanu zdrowia, w tym ewentualnego stopnia niepełnosprawności w związku z wykonywaniem obowiązków z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO);
6. 1.6. w innych celach, gdy będzie to zgodne z prawem, o czym zostaniesz uprzednio poinformowany, a jeżeli obowiązujące prawo będzie tego wymagać, poprosimy Cię o wyrażenie na to zgody, np. na potrzeby przyszłych rekrutacji lub w zakresie dodatkowych danych podanych w dokumentach rekrutacyjnych, np. zdjęć lub w celu wykorzystania Twoich danych w celach marketingowych i promocyjnych lub w celu umożliwienia Ci korzystania z benefitów pracowniczych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

2. Podanie przez Ciebie Danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, o których mowa powyżej.

3. Zgodnie z zasadą minimalizacji, przetwarzamy tylko te Dane, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa powyżej.

4. Twoje Dane będą przetwarzane przez nas przez okres niezbędny do osiągnięcia wskazanych powyżej celów, tj. w zależności od łączącej nas z Tobą relacji, jeżeli jesteś:

1. 4.1. kandydatem do pracy – Twoje Dane będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Twoich Danych w przyszłych rekrutacjach – przez okres 1 roku od dnia wyrażenia na to zgody;
2. 4.2. naszym pracownikiem lub współpracownikiem – Twoje Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania łączącej Cię z nami umowy o pracę/współpracy albo do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych tą umową.

Niezależnie od powyższego, Twoje Dane będą mogą być przetwarzane w każdym przypadku do chwili wygaśnięcia po naszej stronie obowiązku prawnego ich przetwarzania.

5. W sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Danych jest Twoja zgoda, wówczas Dane są przetwarzane przez nas do momentu jej wycofania, a po cofnięciu przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, które mogą być podnoszone z tego tytułu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Danych do czasu wycofania zgody.

6. Twoje Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z nami, w tym podmiotom świadczącym usługi z zakresu IT, PR, usługi księgowe i prawne, naszym klientom i kontrahentom, podmiotom oferującym benefity pracownicze, a także wszystkim instytucjom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądom i urzędom skarbowym.

7. W uzasadnionych przypadkach Twoje Dane mogą być przesyłane poza UE. Wówczas zapewniamy ich poufność oraz zapewniamy, że przekazane będą tylko Dane niezbędne do prawidłowego wykonania umowy z nami a przekazanie oparte będzie na odpowiednich zabezpieczeniach wymaganych przez prawo.

8. Masz prawo do:

1. 8.1. dostępu do Danych – masz prawo do dostępu i wglądu do swoich Danych, uzyskania informacji o tym, które z nich są przetwarzane i w jaki sposób; masz także prawo do otrzymania kopii Danych, przy czym pierwsza kopia jest wydawana bezpłatnie, zaś każda kolejna może powodować naliczenie opłaty administracyjnej;
2. 8.2. poprawy lub zaktualizowania Danych – aby przechowywane przez nas Dane odpowiadały faktycznym informacjom i były aktualne, jeśli Twoje Dane uległy zmianie, są nieprawidłowe lub zostały nieprawidłowo zapisane przez nas - poinformuj nas o tym;
3. 8.3. usunięcia Danych – masz prawo żądać, byśmy usunęli Twoje Dane oraz byśmy poinformowali o tym także inne podmioty, którym je udostępniliśmy;
4. 8.4. ograniczenia przetwarzania - możesz żądać od nas ograniczenia zakresu przetwarzania Twoich Danych - do czasu wyjaśnienia sprawy ograniczymy się do ich przechowywania;
5. 8.5. przekazania Danych - masz prawo do otrzymania swoich Danych w formacie umożliwiającym przeglądanie ich na komputerze oraz prawo do przeniesienia Danych w takim formacie do innego administratora;
6. 8.6. sprzeciwu wobec przetwarzania Danych - masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych w oparciu o nasz uzasadniony interes; uwzględnimy Twój sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów;‍
7. 8.7. złożenia skargi do organu nadzorczego - w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. 8.8. cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Twoje Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.

§3. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie sprawy nieuregulowane Klauzulą reguluje nasza ogólna polityka prywatności dostępna tutaj oraz odpowiednie obowiązkowe przepisy prawa.

2. Rozwój technologii oraz rozwój naszej oferty powoduje, że Klauzula może ulec zmianom, o których będziemy Cię informować za pośrednictwem Serwisu.

3. Data ostatniej modyfikacji: 12 lipca 2023